Brief (z angielskiego brief = streszczenie) to dokument zawierający jasno sformułowane oczekiwania klienta wobec agencji. Przedstawia się na początku współpracy z agencją marketingową. Posiada istotne informacje opisujące przedmiot zlecenia, które pozwalają przygotować strategię np. kampanii reklamowej. Zwykle przybiera formę papierową lub tworzony jest w postaci opisowej prezentacji. Dobrze wypełniony brief oszczędza czas i znacznie ułatwia komunikację pomiędzy klientem a agencją marketingową. Jest dokumentem technicznym – powinien być więc stworzony z myślą o prostym, bezpośrednim języku, zawartych w nim konkretach o raz krótkiej formie – najczęściej od jednej do kilku stron A4.
Zgodnie ze swoim znaczeniem – ma być to streszczenie – a więc praca powinna być zwięzła, krótka i na temat. Wystarczy, że zawarte w nim będą wszystkie istotne informacje. Agencji do wykonania zlecenia są potrzebne jedynie suche fakty. Brief może być przedstawiony w formie punktów – jest to wygodna opcja, ponieważ jasno widać wszystkie zawarte w nim elementy.
W zależności od tego, na jaką formę briefu się zdecydujemy, informacje w nim zawarte mogą się nieco się różnić. Istnieją jednak pewne podstawowe informacje, które powinny się w nim znaleźć – są to najważniejsze dane:
- Opis i dane firmy i produktu/usługi.
- Dotychczasowa strategia.
- Grupa docelowa – potencjalni klienci.
- Konkurencja na rynku.
- Opis zalet i przewagi nad innymi produktami.
- Cele marketingowe i komunikacji planowanych działań/akcji.
- Oczekiwany przez klientów wizerunek.
- Planowany zasięg na kampanię reklamową.
- Wskazówki, wytyczne i ograniczenia przy tworzeniu reklamy.
- Oszacowanie budżetu przeznaczonego na reklamę
- Czas planowanej kampanii.
